Matrix

Prezentare generala

Pe parcursul a aproape 10 ani, firma noastra a dezvoltat si implementat cu succes un pachet de programe cu denumirea comerciala MPM (Matrix Product Manager) care acum este deja la versiunea 3.0. Initiat ca un pachet de programe din clasa PDM (Product Data Management), in prezent este un PLM (Product Lifecycle management) complet prin integrare completa cu aplicatii CAD si ERP.

Matrix Product Manager V3.0 (MPM V3.0), ca suita de mai multe module software, reprezinta solutia ideala de integrare a activitatilor de conceptie constructiva si tehnologica cu activitati de marketing&aprovizionare PLUP, gestiune stocuri, dar si economico/financiare, de personal/salarizare si de Businees Inteligence.

---

Structura MPM V3.0 este astfel organizata încât sa ofere utilizatorului, inginerul proiectant sau inginerul tehnolog, planificatorului, sau economistului o platforma comoda pe care sa-si organizeze informatiile necesare si totodata sa aiba acces la informatiile din companie la locul si timpul potrivit, contribuind în mod esential la acumularea de informatii tehnice într-un sistem complet integrat. Aplicatia MPM V3.0 este conceputa în totalitate, astfel încât, sa asigure trasabilitatea informatiilor procesate conform ISO 900x, pentru toate modulele componente.

În “ecuatia” fabricatiei integrate asistate de calculator - PLM = CAX+PDM+ERP+etc., se observa ca aplicatia MPM ocupa pozitia de legatura între sectiunile de inginerie (CAD, CAM, CAP, CAE) si sectiunea economica (ERP) din cadrul oricarei companii.

In raport cu o aplicatie ERP sau care se autointituleaza ERP, MPM 3.0 cuprinde pe langa functionalitatile clasice ERP un numar impresionant de functionalitati care integreaza pentru prima data departamentele tehnice cu cele de productie si cu cele economice. Un ERP clasic nu are competente de asigurare a managementului fluxurilor de date&documentele electronice, in contextul ISO seria 900x si alte standarde de calitate. Datorita acestei integrari complete, in MPM, datele dintr/o companie au un flux natural, de la compartimentele de marketing/management catre cele tehnice apoi spre catre sectiile de productie si apoi catre compartimentele de contabilitate/financiar/salarizare, fara “insule” sau “punti de legatura”.

 

Functionalitati strategice

MPM fiind o aplicatie de mari dimensiuni, care acopera practic toate domeniile de activitate ale unei companii, vom prezenta in continuare principalele grupuri de functionalitati MPM, dar trebuie avut in vedere ca aceste functionalitati se interpatrund puternic in scopul satisfacerii rapide a cerintelor utilizatorilor.

Un PDM/PLM (din care clasa face parte si MPM V3.0) îsi justifica existenta în cadrul unei productii discrete (produsele se obtin prin asamblarea de componente/subansamble) si la comanda (adica seria de fabricatie este mica si de mare diversitate). În acest context trebuie avute în vedere urmatoarele:

• Marketing/vanzari:
  • Management cereri de oferta/oferte/comenzi/contracte ferme/previzionate;
  • Generarea asistata de calculator a ofertelor tehnice/economice;
  • Generare asistata de calculator a comezilor de vanzare/productie;
  • Generare structuri/configuratii de ofertare/lansare;
  • Actualizare automata periodica a preturilor de catalog;
  • Management fluxuri de lucru. Fise de analiza;
  • Bussines Intelligence.
• Aprovizionare:
  • Management comenzi de aprovizionare/colaborari;
  • Generare automata necesar de aprovizionare dupa CIP/uri;
  • Generare automata necesar aprovizionare dupa stoc minim;
• Management date&documente
  • Management proiecte/structuri de produs;
  • Management documente tehnice;
  • Interfata/suport cu aplicatii CAD/Office (AutoCAD, Inventor etc., MS/Office, Excel/Office etc.), care asigura managementul complet al documentelor si structurii de produs (in format electronic sau pe suport de hartie).
• Management tehnologii:
  • Generarea asistata de calculator a tehnologiilor de realizare (prelucrare, montare, control etc.);
  • Management tehnologii si documente tehnologice;
  • Tehnologii parametrizate/de grup/globale;
  • Rapoarte tehnologice.
• Stocuri:
  • Initializarea si controlul stocurilor existente pe gestiuni
  • Management informatii detaliate cu privire la miscarile efectuate asupra stocurilor
  • Gestioneaza documentele care descriu miscarile de articole
  • Generare rapoarte specifice (fisa de magazine, lista inventar, etc)
  • Managementul baze de date tehnice structurate. Generarea automata de coduri articole;
  • Asigurarea unicitatii articolelor din baza de date;
  • Materiale alternante local/global;
  • Concatenare articole;
  • Schimbare UM.
• Management fluxuri de lucru:
  • Generare fluxuri de lucru pentru fiecare tip de activitate/rol;
  • Management de fluxuri tehnice de lucru (conceptele ECP, ECO), care permit controlul prin versiune si istoricul documentelor;
  • Realocare roluri/redirectare utilizatori/activitati etc.
• Pregatirea/lansarea/urmarirea in productie:
  • Comenzi de productie management liste de produse;
  • Calcul automat necesar materiale/manopera/SDV-uri/colaborari;
  • Management automat/asistat rezervare materiale;
  • Management necesar manopera;
  • Management emitere documente/rapoarte de productie;
  • Bussiness Intelligence.
• Contabilitate/financiar:
  • Configurarea planului de conturi;
  • Modalitati de plata configurabile;
  • Operarea notelor contabile diverse; posibilitatea de a crea sabloane de note contabile diverse pentru formulele care se repeta de la o perioada la alta;
  • Mijloace fixe – posibilitati definire conturi standard, modalitati de depreciere, metode de amortizare. Pentru mijloace de productie se pot defini produse si moduri de utilizare a acestora in productie;
  • Introducerea documentelor de intrare de natura serviciilor;
  • Introducerea documentelor de iesire;
  • Detalii cont;
  • Introducerea platilor si incasarilor;
  • Evidenta clientilor si furnizorilor pe conturi analitice;
  • Planul de conturi: organizare;
  • Intergarea programelor de declaratii fiscale(declaratia 100, 300, 101 etc), bilantul, prin preluarea automata din sistem a valorilor din conturi;
  • Închidere automata a perioadelor fiscale (lunara, trimestriala, anuala);
  • Prelucrarea documentelor de intrare de marfa, stocuri de materii prime si materiale generate automat din modulul Gestiune stocuri
  • Evidenta platilor si incasarilor restante;
  • Balanta de verificare, Articole contabile, Note contabile manuale;
  • Justificari avansuri, compensari;
  • Documente primite/plati, Documente emise/incasari, Cheltuieli in avans, Venituri in avans;
• Personal/resurse umane:
  • Management informatii despre angajati, roluri, contracte de munca, metoda de plata, evolutia profesionala;
  • Evaluarea personalului angajat la intervale de timp prestabilite;
  • Realocare roluri/redirectare utilizatori/activitati etc.;
• Salarizare:
  • Generarea statului de plata;
  • Calculul automat al diverselor componente salariale (sporuri permanente si temporare, indemnizatii de conducere, sumele pentru concediile de odihna si medicale, contributia la fondul de somaj, contributia la pensia suplimentara, contributia la asigurarile sociale, penalizari, retineri, impozit, ore suplimentare, de noapte, etc.);
  • Generarea automata a pontajului lunar, tinând cont de calendarul de lucru al societatii si de regimul de lucru specific fiecarei persoane;
• Administrare BD&aplicatie:
  • Generare de clase&structuri de clase;
  • Management unitati de masura fizice;
  • Utilizatori/grupuri drepturi&roluri;
  • Licentiere flotanta;
• Altele
  • Interfete cu alte aplicatii din clasa ERP;
  • Interfete diverse pentru portare date;

 

Solutii de implementare

MPM V3.0 a fost dezvoltat pe baza celor mai noi tehnologii de programare, care asigura un produs de avangarda, dar totodata robust si prietenos.

Arhitectura aplicatiei de tip client-server, cu serverul de aplicatii care poate fi distribuit pe mai multe sisteme reale, asigura o exploatare în conditii de eficienta chiar si pentru o structura hardware mediu performanta, în special pentru statiile de lucru. Distribuirea sarcinilor la mai multe servere care se pot greva pe structura administrativa a companiei va contribui la cresterea vitezei si a tolerantei la erori. Aceasta arhitectura necesita o singura licenta de acces la baza de date Oracle, ceea ce reprezinta un mod de lucru convenabil si un pret de cost mai scazut.

 

Arhitectura/structura MPM V3.0

Pentru a acoperi un domeniu atât de vast, aplicatia reprezinta în fapt o suita de mai multe aplicatii specializate, dar care actioneaza toate asupra unei baze de date unice prin intermediul unuia sau mai multe servere de aplicatie. În afara de aceasta MPM V3.0 cuprinde interfete de legatura cu aplicatiile CAD/CAM/CAE si ERP prin plug-in-uri sau dezvoltate special (dupa caz), dar si functionalitati de export a datelor conform protocoalelor standard de schimb de informatii tehnice. Aceasta arhitectura, permite alocarea mai precisa a unor functionalitati catre rolurile principale dintr/o companie, si totodata un foarte flexibil si convenabil economic pentru licentiere.Se prezinta in continuare o scurta prezentare a principalelelor module componente ale aplicatiei MPM 3.0 cu specificarea

SmartOffert reprezinta un modul specializat în calculul pretului de oferta pentru un produs definit de o structura de produs si de un numar de tehnologii de realizare. Modulul asigura un echilibru corect intre viteza de raspuns si precizia evaluarii unui pret de ofertare, bazat pe portofoliul de produse existente, dar si pe generarea foarte simpla si rapida a oricarei structuri de produse sau serviciu. Datele generate reprezinta „versiunea initiala” care va putea fi folosita ulterior de orice alt modul.

SmartPDM reprezinta aplicatia de baza a suitei si îndeplineste functia de management de produs (structuri de produs si structuri de documente tehnice si netehnice). SmartPDM genereaza structuri de proiecte si de produse si gestioneaza documentele de orice tip, pe suport de hârtie sau pe suport electronic, din cadrul unui proiect. Modul unic de organizare si prezentare a structurilor de produs, referinta directa cu documentele corelate, simplifica si ordoneaza activitatea de proiectare constructiva si asigura o baza pentru activitatea de generare tehnologii.Rapoartele clasice de la sfârsitul etapei de proiectare constructiva (BOM – lista de materiale, borderou de desene, liste detaliate sau cumulate de consumuri si manopera etc.) sunt generate automat cu ajutorul acestei aplicatii. Permite organizarea activitatii de proiectare constructiva pe baza de fluxuri&ordine de lucru (Check in/out, ECO, ECP).

SmartTech este aplicatia unica, cu ajutorul careia se genereaza, în regim asistat de calculator, tehnologii de prelucrare, montare, reparatie sau de control de calitate. Aplicatia este astfel organizata încât sa permita generarea unor tehnologii de la cele mai simple pâna la cele mai detaliate (operatii/faze), cu alocarea resurselor necesare realizarii activitatilor tehnologice. Se pot elabora rapoarte specifice activitatii de proiectare tehnologica (fise tehnologice, fisa de consum specific materiale, centralizator de manopera specifica etc.).

SmartProd reprezinta cel mai important modul, care acopera zona, neacoperita uneori de catre ERP-uri, cea a pregatirii/lansarii/planificarii si urmaririi în fabricatia de produse discrete. Deoarece MPM este si un PLM, se asigura conducerea fabricatiei orientata pe loturi de fabricatie cu pastrarea integrala a istoricului informatiilor tehnice necesare pentru mentenanta completa (garantie si postgarantie).

SmartAdmin este o aplicatie de administrare si configurare a bazei date tehnice si tehnologice. Rolul acestei aplicatii este de a permite administratorilor aplicatiei de a configura structura de clase de articole, de a aloca proprietati (atribute) acestor clase si de a genera si controla grupurile de utilizatori cu drepturi de acces specifice.

SmartVault este aplicatia prin care se realizeaza importul (initial) al articolelor din bazele de date anterioare ale companiei sau generarea de noi articole, în functie de necesitati. Aceste articole sunt instante ale claselor definite în SmartAdmin, si ca urmare definesc valori pentru proprietatile acestora. La introducerea unui nou articol, SmartVault, verifica unicitatea în baza de date si aloca un cod logic care are o semnificatie logica si va fi utilizat direct în celelalte aplicatii.

SmartFlow este modulul care suporta programarea fluxului de lucru pentru pentru functionalitatile MPM (fluxul de generare oferta tehnica, flux de aprobare document, etc.). Aceste functionalitati se regasesc de fapt în celelalte aplicatii, SmartFlow, fiind numai interfata de planificare a motorului de Workflow.

Gestiune stocuri ofera mijloacele necesare initializarii si controlului stocurilor existente în fiecare gestiune. Pentru fiecare articol din stoc sunt memorate informatii calitative si cantitative. În cazul articolelor înregistrate la mai multe preturi de gestiune, evidenta se face separat, pentru fiecare pret. Fiecare tip de variatie de stoc permite pe lânga definirea operatiilor specifice modului de Contabilitate, posibilitatea adaugarii unor attribute specifice.

Vanzari este modulul destinat sustinerii activitatii departamentului Comercial în gestionarea si urmarirea contractelor si comenzilor primite de la clienti, respectiv înregistrarea si procesararea tranzactiilor efectuate în cadrul activitatilor de desfacere (vanzari si transferuri de marfuri). Modulul pune la dispozitie facilitati pentru înregistrarea, centralizarea si urmarirea vânzarilor companiei catre clientii sai si a marfurilor transferate între gestiuni ale companiei.

Aprovizionare permite înregistrarea comenzilor si contractelor de cumparare catre furnizori, metodele de plata a furnizorilor, urmarirea starii comenzilor , gestionarea informatiilor privind modalitatea de transport, preturi obtinute

Contabilitate. Acest modul este la zi cu modificarile legislative si respecta atât reglementarile românesti de organizare si conducere a contabilitatii financiare a agentilor economici, cât si standardele internationale de contabilitate (IAS).

Resurse Umane este modulul conceput pentru a oferi un acces usor si rapid la informatiile utilizate în activitatea de gestiune a personalului, precum si la alte date folosite în activitatea organizatorica a unei societati comerciale.

Salarizare acest modul asigura realizarea operatiunilor din cadrul procesului de calcul al salariilor, asigurând în acelasi timp utilizatorilor un efort minim în activitatea de introducere a datelor. Totodata modulul ofera rapoarte privind activitatea de salarizare, cum ar fi: fluturasul de plata, statul de plata al avansului chenzinal, statul de plata al salariilor, etc.

Parteneri (CRM) este modulul care ofera o imagine complexa asupra partenerilor companiei (persoane fizice sau juridice care intra în legatura cu societatea), asigurând înregistrarea , regasirea si gestionarea informatiilor specifice acestora. Modulul permite definirea dinamica a criteriilor de grupare a partenerilor, precum si a grupelor corespunzatoare fiecarui criteriu.

 

Cerinte hardware si software MPM

MPM V3.0 este o aplicatie de tip client/server, care prin functionalitatile oferite, necesita resurse hardware si software importante, mai ales daca cerintele de viteza sunt prioritare. MPM este o aplicatie distribuita, dar care poate functiona chiar si pe un singur calculator. Totusi, o structura optimala de aplicatie presupune un server de baze de date, unul sau mai multe servere de aplicatie, si un numar oarecere de aplicatii utilizator în retea.

Cerinte minime

Software

• serverul de baze de date - Windows XP SP2/ 2003 Server/Linux + Oracle 10g;
• servere de aplicatie - Windows XP SP2/2003 Server + .NET framework 3.5 + Oracle client 10g;
• statie de lucru - Windows XP SP2;

Hardware

• Pentru serverul de baze de date, cerintele minime sunt cele impuse de serverul de baze de date de tip Oracle 10g, la care se adauga un spatiu disc de 5-10 GB pentru stocarea informatiilor de fisiere;
• Pentru serverul de aplicatie este necesar un sistem dotat cu un procesor din familia PIII (700MGz) sau PIV si min. 1 GB RAM.;
• Pentru o statie client cerintele hardware sunt limitate inferior la un procesor PII sau PIII cu un minim de 256 MB RAM. Spatiu pe disc necesar instalarii aplicatiei client este de 100MB.

Cerinte recomandate

Software

• server de baze de date - Windows 2003 Server/Linux + Oracle 10g;
• server de aplicatii - Windows 2003 Server + .NET framework 3.5 + Oracle client 10g;
• statie de lucru - Windows XP SP2;

Hardware

• serverul de baze de date si aplicatie: "brand names" dual procesor PIV 2GHz 4 GBRAM, HDD SCSI 2*20GB RAID.
• statii de lucru - PIII 700 MHz or PIV 1GHz or higher, 512 MB RAM.

 

Referinte

Experienta noastra deosebita in domeniul organizarii fluxurilor de date tehnice, impreuna cu aplicatia MPM dezvoltata cu grija si respect pentru utilizator ne/au permis abordarea unor implementari de mare complexitate, la companii care au in mod real un profil de productie dinamic si diversificat. Satisfactia noastra este egala cu satisfactia utilizatorilor directi si cea a managementului companiei, deoarece au obtinut un sistem informatic cu un flux natural al datelor, care ofera raspunsuri rapide sigure si precise.Nu in ultimul rand, conditiile foarte avantajoase, care permit clientilor sa absoarba mai usor socul unor costuri ridicate determinate se pretul aplicatiei.

Cel mai mare si mai important client al nostru este Aerostar SA Bacau, care utilizeaza aplicatia atat pentru conducerea procesului de fabricatie si servicii generale cat si pentru managementul complet al activitatii de mentenanta pentru avioanele Boeing 737 si mentenanta si conversie pentru avioanele BAE Systems.

Mai enumeram urmatoarele companii importante unde exista implementata aplicatia MPM 3.0:

• TAR SRL Iasi – productie si servicii pentru utilaje constructii&terasiere;
• Hydramold SRL Iasi – productie de echipamente hidraulice de presiune inalta;
• Universitatea Tehnica “Gh. Asachi” Iasi - ca aplicatie de baza pentru pregatirea studentilor/ masteranzilor/doctoranzilor.

In diverse stadii de implementare enumeram:

• Prems TB SA Brasov – productia de piese&subansamble mecanice;
• Symmetrica SRL Suceava – productia de masini de presat/vibrat dale din beton;
• Universitatea Tehnica “Transilvania” din Brasov – ca aplicatie de baza pentru pregatirea studentilor/ masteranzilor/doctoranzilor;